La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Cette politique s'applique à toutes les informations collectées sur ce site, notamment via les formulaires d'inscription, de partenariat, de candidature, de speaker, de contact et de newsletter. Elle est établie conformément à la loi ivoirienne n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l'Organisation Internationale pour le Développement Économique et l'Aide Humanitaire (OIDEAH), organisatrice des Prix OIDEAH pour la Santé (POPS).
- Adresse en Côte d'Ivoire : Cocody Djorogobité, Alya Center, non loin de la Cité SIR – Abidjan
- Email :contact@pops.africa
- Téléphone : (+225) 07 77 96 96 96 – (+225) 27 22 24 61 66
2. Données que nous collectons
Nous collectons uniquement les informations que vous saisissez volontairement dans nos formulaires :
- Identité et coordonnées : nom et prénoms, fonction, organisation, email, numéro de téléphone ou WhatsApp, pays et ville.
- Informations liées à votre demande : type de participation, offre ou pack choisi, secteur d'activité, nombre de places, message.
- Candidature au prix : catégorie, présentation de votre action, liens web et documents justificatifs que vous joignez (photos, rapports, attestations).
- Candidature speaker : parcours, biographie, proposition d'intervention, profil professionnel, CV ou photo si vous les joignez.
- Newsletter : nom et adresse email.
Lors de l'envoi d'un formulaire, des données techniques (date et heure d'envoi, adresse IP) peuvent être enregistrées automatiquement pour assurer la sécurité du site. Nous ne collectons aucune donnée de paiement en ligne.
3. Pourquoi nous utilisons vos données
- Traiter votre inscription ou votre réservation (visiteur, exposant, sponsor, dîner gala) et vous recontacter pour la confirmer.
- Étudier les demandes de partenariat et établir les contrats et factures correspondants.
- Examiner les candidatures au prix et les propositions de speakers.
- Répondre à vos messages et questions.
- Vous envoyer la newsletter des POPS si vous y êtes inscrit.
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.
Ces traitements reposent sur votre consentement, donné en cochant la case prévue dans chaque formulaire, et sur la nécessité de traiter votre demande. Vos données ne sont jamais vendues ni louées.
4. Qui reçoit vos données
Vos données sont accessibles uniquement à l'équipe d'organisation des POPS et au comité de sélection, pour les besoins décrits ci-dessus. Elles sont enregistrées sur le site et transmises par email à l'équipe, via une messagerie dont les serveurs peuvent être situés hors de Côte d'Ivoire. Elles peuvent également être partagées avec OIDEAH Inc., structure de l'organisation basée aux États-Unis.
Conformément aux conditions de partenariat des POPS, la liste des participants (noms, emails, téléphones) n'est pas communiquée aux sponsors.
5. Combien de temps nous les conservons
- Demandes d'inscription, de partenariat et de contact : 3 ans après notre dernier échange.
- Candidatures au prix et propositions de speakers : 3 ans après l'édition concernée.
- Newsletter : jusqu'à votre désinscription.
- Données de facturation : selon la durée prévue par les obligations comptables et fiscales.
6. Cookies et services tiers
Le site n'utilise pas de cookies publicitaires ni d'outil de mesure d'audience. Seuls des cookies techniques, nécessaires au fonctionnement du site, peuvent être déposés.
Certaines pages intègrent des contenus de services tiers, qui peuvent recevoir votre adresse IP et déposer leurs propres cookies selon leurs politiques :
- Facebook (Meta) : affichage de notre page Facebook en bas de page.
- Google Fonts (Google) : affichage des polices de caractères.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation : accès restreint à l'équipe d'organisation, comptes protégés par mot de passe. Aucune transmission sur internet n'étant totalement sûre, nous vous invitons à ne pas transmettre de données sensibles (données médicales de patients, par exemple) dans nos formulaires.
8. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression des données vous concernant, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour vous désinscrire de la newsletter, il suffit de répondre à l'un de nos emails en indiquant « Désinscription ».
Pour exercer vos droits, écrivez-nous à contact@pops.africa en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l'Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire (ARTCI), autorité de protection des données personnelles.
9. Droit à l'image
Les participants aux POPS sont informés que des photos, vidéos et enregistrements peuvent être réalisés pendant l'événement et utilisés par le comité d'organisation sur ses supports de communication, dont ce site. Si vous ne souhaitez pas qu'une image où vous apparaissez soit publiée, contactez-nous pour la faire retirer.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d'évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.